Bild: Anna Bizon
Der Kuchenbasar bringt 300 Euro, die Tombola vielleicht 800. Immer mehr Vereine entdecken deshalb eine Alternative, die früher großen Auktionshäusern vorbehalten war: die eigene Versteigerung im Internet. Was dahintersteckt und worauf Vereinsvorstände achten sollten.
Wer in Ostholstein einen Verein führt, kennt die Rechnung. Das Vereinsheim braucht ein neues Dach, die Jugendabteilung neue Trikots, das Feuerwehrfahrzeug eine Ausstattung, für die im Haushalt kein Geld vorgesehen ist. Also wird geplant: Sommerfest, Kuchenbasar, Tombola. Viel Arbeit für viele ehrenamtliche Stunden – und am Ende ein Erlös, der oft hinter dem Aufwand zurückbleibt.
Gleichzeitig liegen in vielen Vereinen Dinge, für die es durchaus zahlungsbereite Interessenten gäbe. Ein signiertes Trikot. Ein altes Vereinsfahrzeug. Ein Kunstwerk, das ein ortsansässiger Maler gespendet hat. Ein Segeltörn, den ein Mitglied stiftet. Der Haken: Die Menschen, die dafür ernsthaft Geld ausgeben würden, sitzen selten alle gleichzeitig im Festzelt.
Genau an dieser Stelle wird die Online-Versteigerung interessant.
Eine Tombola im Vereinsheim erreicht die Menschen, die an diesem Abend da sind. Vielleicht 150, vielleicht 300. Eine Versteigerung im Internet läuft über zwei oder drei Wochen und erreicht jeden, der davon erfährt – über die Vereinsseite, über soziale Medien, über die Zeitung, über Mundpropaganda bis nach Lübeck, Kiel oder Hamburg.
Dazu kommt ein psychologischer Effekt, den Auktionshäuser seit Jahrhunderten nutzen: Wer mitbietet, will gewinnen. Bei einer Tombola zahlt man zwei Euro und hofft. Bei einer Auktion entsteht ein Wettbewerb, und die Erlöse liegen regelmäßig deutlich über dem, was ein Festpreis eingebracht hätte. Für den Spender wiederum ist das Ganze angenehm konkret: Er sieht genau, was er bekommt und was er dafür gibt.
Wie groß die Summen werden können, zeigt ein Blick in die Schweiz. Dort versteigern die Straßenverkehrsämter seit Jahren Autokennzeichen online. In den vergangenen Jahren kamen so über zehn Millionen Franken zusammen – ein einzelnes Zürcher Wunschkennzeichen brachte über 200.000 Franken. Das ist naturgemäß eine andere Liga als ein Dorfverein. Aber es zeigt, was passiert, wenn genügend Interessenten gleichzeitig auf dasselbe Objekt schauen.
Der einfache Weg: bestehende Portale nutzen. Für den Anfang genügen oft die großen Marktplätze. Der Aufwand ist gering, die Reichweite vorhanden. Nachteil: Der Verein geht in der Masse unter, tritt nicht unter eigenem Namen auf, und Gebühren gehen vom Spendenerlös ab.
Der mittlere Weg: Charity-Plattformen. Es gibt spezialisierte Anbieter für Benefizauktionen, die auf gemeinnützige Organisationen zugeschnitten sind. Meist gegen eine Beteiligung am Erlös.
Der eigene Weg: die eigene Auktionsplattform. Für Vereine, die regelmäßig versteigern, oder für größere Organisationen und Kommunen kann sich eine eigene Lösung lohnen. Dahinter steht eine Auktionssoftware, die den kompletten Ablauf abbildet: Objekte einstellen, Gebote verwalten, Bieter benachrichtigen, Zuschlag erteilen, Zahlung abwickeln. Solche Systeme werden längst nicht nur von Auktionshäusern eingesetzt – auch Behörden, Immobilienanbieter, Unternehmen und Hochschulen nutzen sie. Die Zürcher Hochschule der Künste etwa hat eine Kunstausstellung über eine solche Plattform versteigert.
Nützliche Funktionen, die man aus dem Festzelt nicht kennt: Ein Bietagent bietet automatisch bis zum persönlichen Höchstgebot weiter, auch wenn der Interessent gerade nicht am Rechner sitzt. Und geht in den letzten Minuten noch ein Gebot ein, verlängert sich die Auktion automatisch – so wird niemand in der Schlusssekunde überrumpelt.
Eine Versteigerung ist kein rechtsfreier Raum, aber auch kein Bürokratiemonster. Der Zuschlag ist im Bürgerlichen Gesetzbuch geregelt: Nach § 156 BGB kommt der Vertrag bei einer Versteigerung erst mit dem Zuschlag zustande – ein Gebot allein ist noch kein Kaufvertrag.
Wichtiger für die Praxis sind drei andere Punkte:
Gemeinnützigkeit. Verkauft der Verein gespendete Gegenstände, um damit seinen satzungsmäßigen Zweck zu finanzieren, fällt das in der Regel in den Zweckbetrieb oder den wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb. Wo genau die Grenze verläuft und ab welchen Beträgen Steuern anfallen, sollte vorher mit dem Steuerberater oder dem Finanzamt geklärt werden. Das ist meist eine Frage von einem Telefonat, kein Großprojekt.
Spendenquittungen. Wer einen Gegenstand spendet, kann unter Umständen eine Zuwendungsbestätigung erhalten. Wer ihn ersteigert, in aller Regel nicht – er hat schließlich eine Gegenleistung bekommen. Diesen Unterschied sollte man von vornherein sauber kommunizieren, sonst gibt es hinterher Ärger.
Verbraucherrechte. Verkauft ein Verein regelmäßig, kann er als Unternehmer im Sinne des Verbraucherrechts gelten – mit Folgen für Widerrufsrecht und Gewährleistung. Einen guten ersten Überblick über die Rechte beim Online-Kauf bietet die Verbraucherzentrale. Bei einmaligen Benefizaktionen ist die Lage meist unkritisch, bei laufendem Betrieb lohnt der genauere Blick.
Klein anfangen. Zehn bis fünfzehn gute Objekte reichen für den Start. Eine Auktion mit achtzig Positionen, von denen die Hälfte keine Gebote bekommt, wirkt kläglich.
Auf Geschichten setzen, nicht auf Gegenstände. Das signierte Trikot des Aufstiegsjahres schlägt den neuen Fußball. Der Tag auf dem Kutter schlägt den Gutschein. Erlebnisse und Erinnerungen bringen mehr als Ware.
Ordentlich fotografieren. Ein gut ausgeleuchtetes Foto vor neutralem Hintergrund macht bei Auktionen mehr aus, als die meisten vermuten. Handyfoto in der Vereinsheimbeleuchtung: eher nicht.
Das Ende terminieren. Auktionen sollten an einem Sonntagabend enden, nicht Dienstag um drei. Dann sind die meisten Menschen online und das Schlussbieten wird lebhaft.
Erzählen, wofür es ist. „Für die Jugendarbeit" ist blass. „Damit die F-Jugend im Frühjahr zum Turnier nach Dänemark fahren kann" bewegt Menschen zum Mitbieten.
Die Online-Versteigerung ersetzt weder das Sommerfest noch den ehrenamtlichen Einsatz, der jeden Verein trägt. Sie ist ein zusätzliches Werkzeug – eines, das vergleichsweise wenig kostet, das ganze Jahr über funktioniert und Menschen erreicht, die den Weg ins Vereinsheim nie finden würden.
Für kleine Vereine reicht dafür oft ein bestehendes Portal. Wer größer denkt, regelmäßig versteigert oder als Kommune, Stiftung oder Verband auftritt, findet inzwischen ausgereifte Lösungen für eine eigene Plattform. Der erste Schritt ist in beiden Fällen derselbe: einmal durch die Vereinsräume gehen und schauen, was eigentlich alles da ist, wofür jemand anderes bereitwillig bieten würde.
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